Datenschutz
Seit dem 25.05.2018 gelten europaweit neue Richtlinien zur Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe von Daten und zum Datenschutz. Dieses ist alles in der Datenschutzgrundverordnung (DSVGO) geregelt.
Wir, der Holsteiner Verband und seine Tochtergesellschaften, bestehend aus dem Holsteiner Verband, der Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH und der Holsteiner Verband Vermarktungs- und Auktion GmbH, setzen ebenfalls die Verordnung um. Im nachfolgenden Text klären wir über die Datenverarbeitung personenbezogener Daten auf.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
NAME UND KONTAKTDATEN DER FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verband der Züchter des Holsteiner Pferdes e.V. (Holsteiner Verband)
Westerstraße 93
25336 Elmshorn
Deutschland
E-Mail: zucht@holsteiner-verband.de Tel. +49 (0)431 305 996 0
Fax: +49 (0)431 33 61 42
Holsteiner Verband Hengsthaltung GmbH
Westerstraße 93
25336 Elmshorn
Deutschland
E-Mail: hengststall@holsteiner-verband.de Tel. + 49 (0)4121 92414
Fax + 49 (0)4121 807728
Holsteiner Verband Vermarktungs- und Auktion GmbH
Westerstraße 93
25336 Elmshorn
Deutschland
E-Mail: info@holsteiner-verband.de
Tel. + 49 (0)4121 497924
Fax + 49 (0)4121 497977
NAME UND KONTAKTDATEN DES GEMEINSAMEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Frau Alexandra Hoffmann
Verband der Züchter des Holsteiner Pferdes e.V. (Holsteiner Verband) Steenbeker Weg 151
24106 Kiel
Deutschland
E-Mail: hoffmann@holsteiner-verband.de
Telefon +49 (0)431 305 996 3
Fax: +49 (0)431 33 61 42
Im Folgenden finden Sie alle Informationen zu
- der Erhebung personenbezogener Daten von Mitgliedern des Holsteiner Verbands
- der Erhebung personenbezogener Daten von Nutzern unseres Internetauftritts
- der Erhebung personenbezogener Daten von unseren Vertragspartnern
- Ihren Auskunfts-, Korrektur- und Widerrufsrechten.
ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN VON MITGLIEDERN DES HOLSTEINER VERBANDES
Von den Änderungen durch die DSGVO sind auch die Altdatenbestände der bestehenden Mitgliedschaften betroffen. Mit dieser Veröffentlichung kommen wir unserer Aufklärungspflicht nach. Sofern ein Mitglied des Holsteiner Verbandes keinen Widerspruch gegen die Verwendung der Daten erhebt, gehen wir davon aus, dass die Mitglieder des Holsteiner Verbandes mit der Verwendung ihrer Daten im Rahmen dieser Hinweise einverstanden sind.
ERHEBUNG UND SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN SOWIE ART UND ZWECK UND DEREN VERWENDUNG
Wir, der Holsteiner Verband und seine Tochtergesellschaften, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten im Rahmen der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO), welche durch den Holsteiner Verband von seinen Mitgliedern im Rahmen der DSGVO erhoben werden.
Der Holsteiner Verband erhebt folgende Informationen über seine Mitglieder:
- Anrede, Vorname, Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Anschrift, Geburtsdatum, Kontodaten
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Faxnummer,
- sonstige Informationen, die für die Durchführung der Mitgliedschaft im Holsteiner Verband notwendig sind, wie die Eigentumsverhältnisse und Stammdaten der beim Verband registrierten Pferde.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt insbesondere
- zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben und der Interessen des Holsteiner Verbandes;
- um Sie als Mitglied identifizieren zu können;
- um Ihre Interessen als Mitglied im Holsteiner Verband angemessen wahrnehmen zu können;
- zur Korrespondenz mit Ihnen;
- zur Rechnungsstellung;
sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Verfolgung der satzungsgemäßen Ziele und Zwecke des Holsteiner Verbandes und zur Betreuung und Verwaltung der Mitglieder des Holsteiner Verbandes erforderlich.
Diese Daten können über eine gekündigte Mitgliedschaft im Holsteiner Verband hinaus im Rahmen der satzungsgemäßen Arbeit des Holsteiner Verbandes weiterhin verarbeitet werden.
Die für die Mitgliedschaft vom Holsteiner Verband erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Vereine gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von tierzuchtrechtlichen, steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (HGB, StGB, AO, ZVO, LPO etc.) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN DURCH DEN HOLSTEINER VERBAND UND SEINER TOCHTERGESELLSCHAFTEN SOWIE WEITERGABE VON DATEN AN DRITTE
Als Empfänger der Daten gelten die entsprechenden Mitarbeiter und Tochtergesellschaften des Holsteiner Verbandes.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung der Mitgliedschaft erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an die Tochtergesellschaften, die Holsteiner Verband Vermarktungs- und Auktion GmbH und an die Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH, weitergegeben. Darüber hinaus erhalten beteiligte Dienstleister die personenbezogenen Daten nur, soweit es für die Durchführung der satzungsgemäßen Aufgaben des Holsteiner Verbandes und für die Durchführung von züchterischen Veranstaltungen und Leistungsprüfungen erforderlich ist. Dienstleister in diesem Sinne sind der Landeskontrollverband Schleswig-Holstein e.V. (LKV), die Deutsche Reiterliche Vereinigung (FN), alle FN-angeschlossenen Zuchtverbände, die Certagen GmbH und der Pferdesportverband Schleswig-Holstein.
Im Rahmen der Online Auktionen des Verbands und seiner Tochtergesellschaften werden die ein angebotenes Fohlen und seinen Aussteller betreffenden Daten für die Durchführung der Auktion der Online-Auktionsplattform HORSEMEDIA zur Verarbeitung zur Verfügung gestellt. HORSEMEDIA ist berechtigt die übertragenen Daten zur Verarbeitung auf der Online-Plattform für die entsprechende Auktion Dritten zur Verfügung zu stellen.
Im Rahmen der Online-Auktionen können tierärztliche Atteste, sowie alle weiteren verkaufsrelevanten Daten eines angebotenen Fohlens von interessierten und registrieren Nutzern online eingesehen werden.
Bei Abschluss der Online-Auktion übermitteln der Verband und seine Tochtergesellschaften die Daten des Meistbietenden an den Aussteller zum Zwecke der Durchführung des Kaufvertrags.
Zur Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten gehören auch die Veröffentlichung dieser Daten in Publikationen von Organen der Organisationen (gedruckte oder elektronische Medien) sowie die Veröffentlichung der personenbezogenen Daten im Rahmen von Zuchtschauen, Pferdeleistungsschauen und Leistungsprüfungen. Weitere Dienstleister in diesem Sinne sind der Rathmann Verlag GmbH & Co. KG, das Weiss Unternehmensmanagement sowie die ClipMyHorse.TV Operations GmbH.
Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den o.g. genannten Zwecken verwendet werden.
ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN VON UNSEREN VERTRAGSPARTNERN
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung der Vertragspartnerschaft erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Mitarbeiter des Holsteiner Verbands und der Tochtergesellschaften, die Holsteiner Verband Vermarktungs- und Auktion GmbH und an die Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH, weitergegeben. Darüber hinaus erhalten beteiligte Dienstleister die personenbezogenen Daten nur, soweit es für die Durchführung unserer vertraglichen Verpflichtungen und für die Durchführung von züchterischen Veranstaltungen und Leistungsprüfungen erforderlich ist. Dienstleister in diesem Sinne sind der Landeskontrollverband Schleswig-Holstein e.V. (LKV), die Deutsche Reiterliche Vereinigung (FN), alle FN-angeschlossenen Zuchtverbände, die Certagen GmbH, der Pferdesportverband Schleswig-Holstein sowie die zuständigen Behörden, insbesondere das örtliche Kreisveterinäramt sowie das MLLEV.
ERHEBUNG UND SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN SOWIE ART UND ZWECK UND DEREN VERWENDUNG
Wir erheben im Rahmen der jeweiligen Vertragsbeziehung folgende Informationen über unsere Vertragspartner:
- Anrede, Vorname, Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Anschrift, Geburtsdatum, Kontodaten
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Faxnummer,
- sonstige Informationen, die für die Durchführung der Vertragspartnerschaft notwendig sind.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt insbesondere
- zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen;
- um Sie als Vertragspartner identifizieren zu können;
- um Ihre Interessen als Vertragspartner angemessen wahrnehmen zu können;
- zur Korrespondenz mit Ihnen;
- zur Rechnungsstellung;
- sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, sowie der Betreuung und Verwaltung unserer Vertragspartner erforderlich.
Diese Daten können über eine beendete Vertragspartnerschaft hinaus im Rahmen unserer vertraglichen Pflichten gegenüber anderen Vertragspartnern weiterhin verarbeitet werden.
Die durch ihren Vertragspartner, den Holsteiner Verband oder eine seiner Tochtergesellschaften, erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Vertragsbeziehungen gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von tierzuchtrechtlichen, steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (HGB, StGB, AO, ZVO, LPO etc.) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN DURCH DEN HOLSTEINER VERBAND UND SEINE TOCHTERGESELLSCHAFTEN SOWIE WEITERGABE VON DATEN AN DRITTE
Als Empfänger der Daten gelten die entsprechenden Mitarbeiter und Tochtergesellschaften des Holsteiner Verbandes.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung der Vertragspartnerschaft erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Mitarbeiter des Holsteiner Verbands und der Tochtergesellschaften, die Holsteiner Verband Vermarktungs- und Auktion GmbH und an die Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH, weitergegeben. Darüber hinaus erhalten beteiligte Dienstleister die personenbezogenen Daten nur, soweit es für die Durchführung unserer vertraglichen Verpflichtungen und für die Durchführung von züchterischen Veranstaltungen und Leistungsprüfungen erforderlich ist. Dienstleister in diesem Sinne sind der Landeskontrollverband Schleswig-Holstein e.V. (LKV), die Deutsche Reiterliche Vereinigung (FN), alle FN-angeschlossenen Zuchtverbände, die Certagen GmbH und der Pferdesportverband Schleswig-Holstein.
Im Rahmen der Online Auktionen des Verbands und seiner Tochtergesellschaften werden die ein angebotenes Fohlen und seinen Aussteller betreffenden Daten für die Durchführung der Auktion der Online-Auktionsplattform HORSEMEDIA zur Verarbeitung zur Verfügung gestellt. HORSEMEDIA ist berechtigt die übertragenen Daten zur Verarbeitung auf der Online-Plattform für die entsprechende Auktion Dritten zur Verfügung zu stellen.
Im Rahmen der Online-Auktionen können tierärztliche Atteste, sowie alle weiteren verkaufsrelevanten Daten eines angebotenen Fohlens von interessierten und registrieren Nutzern online eingesehen werden.
Bei Abschluss der Online-Auktion übermitteln der Verband und seine Tochtergesellschaften die Daten des Meistbietenden an den Aussteller zum Zwecke der Durchführung des Kaufvertrags.
Zur Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten gehören auch die Veröffentlichung dieser Daten in Publikationen von Organen der Organisationen (gedruckte oder elektronische Medien) sowie die Veröffentlichung und Weitergabe der personenbezogenen Daten im Rahmen von Zuchtschauen, Pferdeleistungsschauen, Leistungsprüfungen und Vermarktungsvorgängen wie (Online-) Auktionen. Weitere Dienstleister in diesem Sinne sind der Rathmann Verlag GmbH & Co. KG, das Weiss Unternehmensmanagement, die ClipMyHorse.TV Operations GmbH und die HorseMedia GmbH.
Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den o.g. genannten Zwecken verwendet werden.
ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN VON NUTZERN UNSERES INTERNETAUFTRITTS
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- IP-Adresse
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AUSKUNFTS-, KORREKTUR- UND WIDERRUFSRECHTE
Sie haben unabhängig des Widerspruchs gegen die Erhebung personenbezogener Daten aufgrund eines Berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f, 21 DSGVO das Recht• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass der Holsteiner Verband und Tochtergesellschaften die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E- Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
- gemäß Art. 15 DSGVO unentgeltlich Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht vom Holsteiner Verband erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links- node.html.
WIDERSPRUCHSRECHT
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an zucht@holsteiner- verband.de. Sie können den Widerspruch auch postalisch oder per Telefax an den Holsteiner Verband übermitteln.
WIDERSPRUCH GEGEN WERBE-MAILS
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